高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定為什么要提前規(guī)劃呢，下面我們從知識(shí)產(chǎn)權(quán)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人員、制度等幾個(gè)核心方面詳細(xì)分析提前規(guī)劃的必要性！

一、提前布局知識(shí)產(chǎn)權(quán)

企業(yè)要申報(bào)高新技術(shù)企認(rèn)定，需要有自主的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，16年之后的新政策對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的劃分主要為Ⅰ類和Ⅱ類。

Ⅰ類中的發(fā)明專利，其得分較高，申報(bào)高新是可以反復(fù)使用的，但從申請(qǐng)到授權(quán)并且拿到證書，時(shí)間短則1年半，長則2-3年；

很明顯，如果這這個(gè)板塊不做長遠(yuǎn)規(guī)劃，想短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)這幾乎是不可能的。除非通過受讓受贈(zèng)等方式獲得，一般我們是不建議企業(yè)這樣做的，這本身不屬于企業(yè)自主研發(fā)，很難拿到高分。

Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)高新常用的比如實(shí)用新型專利、軟件著作權(quán)證書等，Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)雖說從申請(qǐng)到取得證書所需時(shí)間相對(duì)短一些；一般實(shí)用新型專利申請(qǐng)周期為8-14個(gè)月，軟件著作權(quán)申請(qǐng)周期大概2個(gè)月左右。

但是從給我們多年的申報(bào)經(jīng)驗(yàn)來看，大部分企業(yè)都是短期內(nèi)集中申請(qǐng)甚至申報(bào)當(dāng)年才去臨時(shí)申請(qǐng)；這種做法如果放在16年之前，本身也沒有什么不妥，官方也沒有提出異議，而且這樣做的企業(yè)也是正常通過高新評(píng)審，最終取得了國家頒發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)證書；

但是隨著新政策的出臺(tái)以及國家對(duì)高新評(píng)審工作的嚴(yán)格把關(guān)，比如短期內(nèi)集中取得多項(xiàng)軟件著作權(quán)證書，評(píng)審專家會(huì)懷疑企業(yè)是為了申報(bào)高新而臨時(shí)拼湊。

建議：企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)正常的項(xiàng)目研發(fā)時(shí)間來逐項(xiàng)有計(jì)劃的申請(qǐng)，比如軟著每年可以申請(qǐng)3-5項(xiàng)，在申報(bào)高新時(shí)，RD表也是按照上述時(shí)間來確定，不管是從時(shí)間跨度還是研發(fā)的科技成果數(shù)量也都是完全符合高新評(píng)審要求的（高新技術(shù)企業(yè)擁有完善的研發(fā)機(jī)制，可以滿足持續(xù)研發(fā)的過程）。

二、 提前歸集研發(fā)費(fèi)用建立科技財(cái)務(wù)體系

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定評(píng)價(jià)中比較重要的部分，也是企業(yè)可以通過提前梳理準(zhǔn)備從而獲得高分的一個(gè)部分，屬于可以無需增加其他成本就可以提升評(píng)分的利器。

高新評(píng)價(jià)體系中財(cái)務(wù)指標(biāo)分為銷售收入增長率和凈資產(chǎn)增長率，另外一部分是研發(fā)費(fèi)用占比，建議各位企業(yè)朋友們盡早提前規(guī)劃，避免不應(yīng)該的失分，從而提高高新認(rèn)定通過率。

高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍，主要分為：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。

同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。16年之后的政策新增加了一個(gè)：企業(yè)研發(fā)費(fèi)用輔助帳，而且該資料在評(píng)審中起到一票否決權(quán)，如果企業(yè)在前期并沒有建立研發(fā)費(fèi)用專賬，那么必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí)，逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、調(diào)整，工作量大，提前歸集研發(fā)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

建議：

1、注意企業(yè)近三年的銷售收入和凈資產(chǎn)數(shù)據(jù)，因?yàn)殇N售收入增長率和凈資產(chǎn)增長率各占10分，計(jì)算公式：（第二年數(shù)/第一年數(shù)＋第三年數(shù)/第二年數(shù)）/2 - 1。

2、對(duì)于研發(fā)費(fèi)用企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)建賬，獨(dú)立核算，并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目，逐項(xiàng)進(jìn)行歸集，做好研發(fā)費(fèi)用輔助帳，并且保存好相關(guān)支出的原始憑證，以備實(shí)地走訪核查。

三、提前理清科技、研發(fā)、兼職等人員之間的關(guān)系

人員關(guān)系也是高新認(rèn)定中的重要部分，公司總?cè)藬?shù)如何界定？兼職人員算不算公司人員？哪些人員屬于科技人員？哪些人員屬于研發(fā)人員？人員比例是否達(dá)到高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的要求，如果不符合，該如何去調(diào)整？這些人員關(guān)系問題都是需要企業(yè)在申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的準(zhǔn)備工作中去整理清楚的。

建議：企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%；這是高新認(rèn)定條件中對(duì)于科技人員的要求比例，企業(yè)的科技人員最好能夠提供相關(guān)的社保證明，學(xué)歷證明以及專業(yè)對(duì)口，以備實(shí)地走訪核查。

四、提前規(guī)劃研發(fā)立項(xiàng)，規(guī)范組織管理制度

企業(yè)在日常運(yùn)營過程中幾乎不會(huì)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)活動(dòng)的立項(xiàng)、梳理等工作。其實(shí)問題的核心在于企業(yè)可能不知道如何梳理，技術(shù)人員知道做了哪些研究開發(fā)活動(dòng)，但是不能形成系統(tǒng)的書面材料。

因此，企業(yè)要在前期做好項(xiàng)目規(guī)劃與定位，做好立項(xiàng)評(píng)估，注重立項(xiàng)管理，建立制度保障使風(fēng)險(xiǎn)可控；同時(shí)還可以借助外力，突破技術(shù)難題，以此推動(dòng)企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化，才能使其在評(píng)分中拿到高分。

建議：高新技術(shù)企業(yè)擁有完善的研發(fā)機(jī)制，可以滿足持續(xù)研發(fā)的過程。確定研發(fā)項(xiàng)目名稱、所屬高新領(lǐng)域、數(shù)量和研發(fā)時(shí)間段。同時(shí)，配合研發(fā)輔助賬歸結(jié)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用，務(wù)必注意他們之間的邏輯關(guān)系。